Preluarea tuturor documentelor arhivate si sortarea lor pe domenii, departamente, importanta, executand si inventarierea precisa a continutului acestora cu rezultat in securizarea proceselor, vizibilitatea in timp si spatiu a documentelor din arhive.
Pregatirea documentelor arhivate fizic pentru scanare si conversie in format electronic cu decizie asupra format optim de conversie (dpdv tehnic si economic), adaptat nevoilor reale ale Clientului, contribuind la un sistem precis de formare a arhivelor electronice.
Scanarea si recunoasterea optica cu verificare si indexare manuala (acolo unde este cazul) executata in timpul procesarii ce permite extragerea exacta a indecsilor necesari care conduce la obtinerea de documente electronice valide in care continutul necesar va fi regasit foarte usor.
Centralizarea si consolidarea colectiilor de documente
Acces in timp real la informatiile critice
Structurarea vizibila a informatiilor necesare organizatiei
Integrarea extrem de facila a documentelor cu aplicatiile uzuale de birou
Capacitati scalabile pentru depozitare si fluxuri dinamice de documente
